個人情報保護方針

制定日：2014年6月1日
改定日：2017月3月7日

株式会社ケー・ケー・シー（以下、「当社」といいます）では、システム開発、システム運用、カスタマーサポートの各業務上で使用する個人情報及び従業員の情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。

個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行い、本人の同意がある場合又は正当な理由がある場合を除き、第三者に開示又は提供しません。

目的外利用の禁止について
当社は、取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。

個人情報に関する法令や指針、規範について
当社は、個人情報保護法及び関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。

個人情報の安全管理について
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、紛失、破壊及び改ざん等の防止及び是正・予防に努めます。

個人情報に関する苦情及び相談について
当社は、個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

個人情報保護の取り組み
当社は、『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

株式会社ケー・ケー・シー
代表取締役　大西　宗明

【お問い合わせ窓口】
株式会社ケー・ケー・シー　個人情報保護管理者　担当：管理部
住所：〒140-0013　東京都品川区南大井6-16-4 戸浪大森ビル4階
電話：03-5763-0841　　　　FAX：03-5763-0845
E-mail：soumu@kkcm.co.jp

【認定個人情報保護団体について】
当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び連絡先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話：0120-700-779

個人情報の取り扱いについて

制定日：2014年6月1日
改定日：2021月4月1日

株式会社ケー・ケー・シー（以下、「当社」といいます）では、経営基本方針に則り、優れたサービスを提供することにより皆様の満足と信頼を得て社会に喜ばれる企業を目指して事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報保護が重大な社会的責任であると認識し、当社では個人情報保護マネジメントシステムを構築し以下の取り組みを実施します。

個人情報の取得及び利用について
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及びJIS Q 15001:2017に基づき公表します。
予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、取得した個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。

＜採用応募者情報＞
・採用選考　及び　採用契約
（求人サイトから提供されたものも含む）
＜協力会社技術者情報＞
・協力会社などとの円滑な取引
＜従業者情報＞
・人事労務管理（人事評価、配置（出向、転籍を含む）、研修、採用、を含む）
・賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）
・健康管理（健康診断、保健指導、を含む）
・福利厚生業務（財形貯蓄、当社製品割引斡旋、を含む）
・セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）
・業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む）
＜問合せ情報＞
・問合せ対応、連絡のため
＜システム運用業務、ヘルプデスクで受託される顧客情報＞
・受託業務契約遂行のため

個人情報の第三者提供について
当社は、各種社会保険等諸手続／給与等支払報告／受注活動等業務に従事するにあたって必要な場合は第三者へ提供いたします。

個人情報の委託について
当社は、社会保険／給与計算業務／決算業務のため、必要な個人情報の取り扱いを他事業者へ委託しております。

個人情報を与えることの任意性について
当社への個人情報の提出は任意ですが、個人情報を提供されない場合には、人事労務管理にかかる事務処理について支障が生じる惧れがあります。

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等について
当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止の手続きについては、以下のお問合わせ窓口までご連絡ください。具体的な手続きについてご案内させていただきます。

個人情報に関する苦情及び相談について
当社は、個人情報に関する苦情及び相談には誠実かつ迅速に対応します。
以下のお問合わせ窓口までご連絡ください。

開示対象個人情報に関する周知について

制定日：2017年3月7日
改定日：2023年3月20日

ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの（以下、「開示対象個人情報」といいます）の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。

1．個人情報を取り扱う事業者について

株式会社ケー・ケー・シー
東京都品川区南大井6丁目16番4号　戸浪大森ビル4階
代表取締役　大西宗明

2．個人情報保護管理者

株式会社ケー・ケー・シー　管理部担当者

3．開示対象個人情報の利用目的について

当社では、個人情報を以下の目的で利用し、利用目的を超えて取得した個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。

4．開示対象個人情報の取り扱いに対する苦情の申し出先

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の連絡先までご連絡ください。
個人情報に関する連絡先
株式会社ケー・ケー・シー　苦情・相談窓口責任者
ＴＥＬ： 03-5763-0841

5．認定個人情報保護団体について

当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び連絡先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話：0120-700-779

6．本人からの開示等の請求について

当社で取り扱う保有個人データ及び第三者への提供に関する記録について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下の連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

（1）開示等の申出先
株式会社ケー・ケー・シー　苦情・相談窓口責任者
住所：東京都品川区南大井6丁目16番4号　戸浪大森ビル4階
電話：03-5763-0841

（2）開示等のご請求の受付
当社は、開示等の求めに対して特別な様式を設けず、直接・電話・電子メールにて受け付けます。

（3）本人又は代理人の確認方法
当社は本人又は代理人であることを、運転免許証、被保険者証、生年月日、住所、電話番号などと照合し確認します。
連絡先が変更されている場合は、当社にて登録されている複数の情報との整合性を確認させていただきます。
なお、開示等を求めることができる代理人は以下のとおりとします。
・未成年者又は成年被後見人の法廷代理人
・開示等の求めをすることにつき、本人が委任した代理人

（4）手数料
手数料は無料となります。

7.　安全管理のために講じた措置について

当社は、取り扱う個人情報保護リスクに応じた、漏えい、減失又はき損の防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な面から以下の通り適切な安全管理措置を講じています。
■組織的安全管理措置
組織体制の役割及び責任と権限の明確化、計画的な監査を行い報告に応じて定期的な安全管理措置の見直し及び改善
■人的安全管理措置
従業員に対する非開示契約の締結、教育・訓練の実施、委託先との機密保持契約の締結
■物理的安全管理措置
管理区域、入退室の管理、盗難の防止、記載・記録された媒体の消去・廃棄
■技術的安全管理措置
情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視

株式会社ケー・ケー・シーは「プライバシーマーク」使用を認定された許諾事業者です。
プライバシーマークは、経済産業省の認可法人である一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な保護のために体制を整備している事業者に認定され付与されるマークです。

この件に関するお問い合わせなどは、以下の窓口にて受け付けております。

個人情報の取り扱いについて

開示対象個人情報に関する周知について

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